viernes, 13 de julio de 2012

PARCIAL GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES


 1.
 Desarrolle una presentación en PREZI, sobre los aspectos de la Norma NTC-ISO900:2005, que más se relacionen con el tema de la Estructura Organizacional.


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2.
 Realice un video en JING, en el cual explique con dos ejemplos, mediante una hoja de cálculo y algunos de sus gráficos, cómo se puede medir la Eficacia y la Eficiencia, según los conceptos 3.2.14 y 3.2.15 que entrega la Norma.

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Link Explicación  


3.
 A lo sumo en 100 palabras, explique el concepto 3.1.1
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Calidad:
Es un conjunto de conceptos o rasgos específicos de algo, las cuales relacionadas entre si  cumplen un propósito, satisfacer exigencias de un consumidor, un consumidor que solo quiere conformidad de un producto o servicios, los cuales satisfacen necesidades o expectativas propias de ellos.  

4.
 Mediante lenguaje matemático exprese los conceptos 3.2.14 y 3.2.15 como funciones. 

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La organización en función de una panadería (P), donde la suma de 2 componentes (R + I) conforman una expresión Binomial de 2 variables, donde R+I es igual ala elaboración de dichos panes, Donde R: recursos (Mano de obra y maquinaria (horno, Mezcladora) ) E I:isumos (harina, agua, manteca, aceite, queso) todo estos componentes unidos conforman :PF la producción final que se propuso al inicio de este proceso.


5. 
Identifique similitudes y diferencias entre los principios "e" y "d" y los conceptos definidos en 3.2.1; 3.4.1; 2.3; 2.4.


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Algunas similitudes que presentan estos conceptos es que están arraigadas al concepto propio de un sistema, de cómo en una organización la confianza, eficiencia, y eficacia en procesos productivos y calidad de un proceso, las cuales interrelacionadas entre si puedan generar bases para un mejoramiento continuo

Diferencias:
No todas esta ligadas al cambio propio de un producto, si no que algunas están mas guiadas ala retroalimentación de mejoras a los campos de producción pero sin dejar aun lado la satisfacción del consumidor


6. 
Explique en sus propias palabras los niveles de la pirámide documental expresada en 2.7.

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Los documentos del sistema de calidad son algo más que instrucciones para cumplir con una determinada tarea, estos también  constituyen una guía que establece claramente las expectativas de la dirección con respecto al trabajo las  cuales se han venido adoptando de manera jerárquica  dividiendo en 3 niveles , un primer nivel llamado manual de calidad  por lo que su principal objetivo es describir las políticas de la alta dirección, de la empresa y luego dar una visión general del sistema de calidad , un segundo nivel denominado los procedimientos del sistema los cuales describen los pasos que cada persona o departamento debe seguir en un orden regular y definido, con el propósito de lograr alguna tarea específica, establecida en el manual de calidad , por ultimo nivel este se denomina  Instrucciones de trabajo para el sistema de calidad y registros de calidad  y formatos  los cuales describen las instrucciones específicas de cómo ejecutar determinadas tareas que están establecidas en los procedimientos en forma más general, todo esto con el fin de mantener responsabilidades ala hora de organizar y documentar esos datos donde se describe, se prueba, se establece o se hace constar algo.


7.
 Haga un mapa conceptual en CMAP-Tools sobre los 8 principios de la calidad y explique mediante un video en JING como se relacionan estos con la Estructura de la Organización.



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link Explicación mapa conceptual 


8. 
Mediante un video de JING explique la figura 1 que aparece en la Norma NTC-ISO9000:2005.


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link explicación figura #1 

9. 
Mediante un texto inédito de 300 palabras, explique la relación que tiene el mapa de procesos visto en clase con la figura 1 que aparece en la Norma NTC-ISO9000:2005.


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una relación importante que podemos ver en las dos graficas es como los diferentes grupo de procesos que se llevan a cabo al interior del sistema se ven cada día mas relacionados con factores externo e internos los cuales pueden set de gran ayuda , ya que estos pueden jugar un papel muy importante en una etapa de retroalimentación  , mediante componente que puedan ser flujos de información , aportándoles mas ayuda a estos procesos por el cual  la información destinada de los clientes o consumidores pueda llegar a regular métodos eficaces de ala hora de satisfacer estas necesidades provenientes de ellos , mejorándolos no solo en procesos de gestión sino también en componentes fundamentales como lo a sido mejoras en los campos de la innovación . innovación por la cual nos podemos guiar para completar y  mejorar nuevos procesos de mejoras , como lo es la implementación de una gestión de procesos de recursos , una análisis , realización y medición  de datos , el cual debe ser aplicados ala hora de entablar mejoras en procesos de eficiencia y efectividad. 


10. 
Mediante un texto inédito de 300 palabras, explique que relación tiene la Norma NTC-ISO9000:2005 con la Estructura Organizacional.



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Que los 2 prácticamente se ven enfocados en la calidad del proceso y calidad de un producto , de cómo los diferente métodos  planeación , hacer , verificar y aplicar   , en conjunto con métodos coordinados puedan hacer grandes cambio alas organizaciones aportándoles mas aun un mejoramiento continuo , logren procesos que no solo satisfacen  las exigencias y necesidades del consumidor si no que también , pueden hacer mejorar los procesos internos de trabajo que cada día se  ven mas relacionados con la orientación al logro , el trabajo en equipo y la diversidad de métodos estratégicos , ala implementación de nuevos procesos productivos y de servicios   


















miércoles, 27 de junio de 2012

Cátedra abierta Jorge Cárdenas Nannetti: "Gestión de ciencia, tecnología e innovación"

Cátedra abierta Jorge Cárdenas Nannetti: "Gestión de ciencia, tecnología e innovación"

Fotos:
A continuacion de mostraran fotos de los varios ponentes en las charlas.











Através de esta cátedra que fue presenta en la universidad de Antioquia , en la cual se discutió ciertas temáticas de intereses como lo es la ciencia, tecnología e innovación , varios temas de los cuales la universidad y con apoyo de los diferentes grupos de investigación han hechos grandes avances , principalmente  el campo de la salud , la universidad de Antioquia en conjunto con colciencias una de las grandes entidades publicas en el campo de la investigación , en la cual gracias a esta universidad se han publicado cientos de textos con grandes aportes que ayudan no solo alas entidades de salud publica , también a los estudiantes que hoy en día se están formando y que ayudan a una retroalimentación de información capas de generar grandes cambios en la humanidad . Otro tema que fue de gran  importancia en esta cátedra fue la implementación de grandes ideas innovadoras, ideas capaces de generar alivio a personas que no poseen esos recursos económicos para la sustentación de la vida diara , ideas en la cual Colombia aun esta empezando a creer en  ellas , de cómo ir mejorando cada día los procesos de gestión de la ciencia y tecnología para resolver estos tipos de problemas , problemas no solo de de visión regional sino también de visión global , económico.



Agradecimientos  ala universidad de antioquia por estas grandes oportunidades que les da alos estudiantes de aprender nuevos conocimientos .

jueves, 7 de junio de 2012

GERENCIA DE PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS 





EN LA BÚSQUEDA DE LA TECNICA QUE SE HACE ARTE


Si se busca, en el momento propio y adecuado se podrá solucionar infinidades de  problemas , pero primero  debes conocer e identificar en donde estas parado , de tal modo que puedas alcanzar la bondad y la paz interior , para tener una buena visión de lo que quieres hacer.

Ante todo el gerente de proyecto sera un gestor de cambio individual, grupal, y organizacional , cuando consolide equipos de alto desempeño. Para lograrlo deberá trabajar en:

-El reconocimiento de la individualidad de cada uno de los miembros del equipo.
-Un propósito compartido
-Definición de normas con sentido , que generen sinergia en pro del objetivo
-realimentacion positiva
-establecimiento de mecanismos para la recompensa del buen desempeño, de acuerdo ala expectativa y necesidades particulares

¿Que es la búsqueda? de la técnica
hacer algo para hallar a alguien o algo
¿Donde buscar?-Principalmente un proyecto-
primordial mente buscar con los integrantes del equipo
¿Que es la técnica?
La cual es un procedimiento, una actividad para llegar a una meta .

A partir de todos estos interrogantes podemos definir mas fácilmente
¿Que es la Dirección de proyectos?
Esta es la aplicación de conocimiento , habilidades y técnicas para satisfacer un proyecto.

ALGUNOS RETOS DE UN GESTOR DE CAMBIO
*Adelantarse a los hechos y poseer visión sistemica
*generar sinergia y visión compartida
*consolidar un equipo de alto desempeño en un tiempo corto
*desarrollar excelentes procesos de comunicación
*establecer un ambiente orientado al logro

estos con unas variedad de herramientas capaces de reconocer y aprender de un equipo de trabajo , al igual mente podemos desarrollar normas en función del equipo ,un  equipo de trabajo multidisciplinares para desarrollar los procesos productivos ,los cuales utilizan tecnología que evoluciona a un ritmo rápido y son cada día mas complejos los cuales se pueden adaptar fácilmente a los diferentes comportamientos del entorno laboral.

tomado de :

Conferencia sobre Gerencia de Proyectos

miércoles, 2 de mayo de 2012

SIU






Acá Con el profesor    Guillermo León Bustamante Alzate   En la SIU

primero que todo en este blog es para darles a entender alas personas el concepto propio de que es el Marco lógico . Marco lógico es una gran herramienta de gestión para acompañar  el ciclo de proyectos en sus diferentes fases : la la iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y
control, y cierre de proyectos .
A continuación se dará a conocer los 12 pasos para la creación de proyectos.


12 Pasos para la creación de un proyecto


1.) paso 
Organice su grupo de trabajo , que vas hacer con tu propio grupo de trabajo , una buena planificación y ejecución del proyecto , para la solución de un problema  o un objetivo  a alcanzar


2.) paso 
Analice a los involucrados, interesados, actores (stakeholders)

Un involucrado es cualquier persona, grupo institución que responde a cualquier
combinación de las condiciones siguientes:
Tiene interés en el éxito (fracaso) del proyecto
Contribuye o está afectado por los objetivos del proyecto
Puede influir en los problemas a los cuales responde

si comienza con el problema :
1ero defina sus mandatos , 2do defina sus recursos : lo que traerán ala mesa y 3ero Defina le problema : de vista del involucrado

Nota: Comenzar una visión u objetos compartidos .
Concepto básico de (stakeholders) : un involucrado es cualquier persona

3.) paso
Árbol de problemas o planteamiento de problemas:Todo proyecto busca solucionar un problema, aprovechar una oportunidad,
responder a los requerimientos de un negocio, mejorar una situación o atender una
necesidad de la población.
En este paso se da a entender el concepto propio de causa y efecto para identificar propiamente el problema .
Analizando la situación , usando la lógica de causa y efecto , formulando  el problema como un estado negativo ya que un problema NO es la ausencia de la solución, sino un estado existente negativo.
Ejemplo: INCORRECTO: No hay pesticidas.
CORRECTO: La cosecha es destruida por plagas.

4.)paso
Árbol de soluciones o de objetivos :

Convierta el Árbol de Problemas en un Árbol de Objetivos. Redacte cada declaración de
problema como solución. Complete las condiciones Necesarias y Suficientes en cada
nivel para causar resultados en el siguiente (nivel). Mantenga el pensamiento causal.

El objetivo principal es el problema central que aparece como solucionado y, de manera
similar al árbol de causas-efectos, éste debe ser colocado al centro del árbol de objetivos.
Así, en el ejemplo desarrollado, el objetivo vinculado al problema identifica do “Poca
participación de la mujer dentro de la comunidad” sería “Aumentar la participación de la
mujer dentro de la comunidad











5.) Paso
Árbol de alternativas o de estrategias .
Cambiar distintas variables para encontrar distintas estrategias para el mejoramiento continuo y el mejoramiento de dicho problema que se desea resolver

6.) Paso 
Analicis de conflictos :

El primer paso es definir el interés de cada involucrado en relación con un proyecto,
acontecimiento u objetivo. El interés puede ser definido como el balance que obtiene el
involucrado como consecuencia del impacto directo (propósito) de los objetivos de un proyecto. Empiece con los acontecimientos en que usted puede fácilmente identificar a
los involucrados, luego, muévase hacia los acontecimientos cuyos involucrados pudieren
ser más difíciles de identificar


7.) Paso 
Marco lógico:
Elaboración y conexión del Marco Lógico con la alternativa seleccionada





































































8.) Paso 
ESTABLEZCA LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
(Paso 8)
La Estructura de Desglose del Trabajo es nuestro primer instrumento para ejecución de lo
planificado.
El punto de partida para la planificación es la serie de Componentes. Estos pueden haber
sido ya descompuestos en Actividades


La EDT es la base para el resto del sistema de ejecución.
Úsela para definir:
· Papeles y responsabilidades
· Red de actividades determinadas temporalmente
· Planes de desempeño
· Hitos y gatillos
· Presupuesto basado en desempeño


9.) Paso 
Definir papeles y responsabilidades:

Use la EDT para determinar quién hace qué. Decida los tipos de autoridad supervisora
(papeles) que usted quiere asignar y entonces trabaje a través de las asignaciones al
equipo (responsabilidades) para Actividades y Tareas.
 En los posibles tipos de papeles y responsabilidades se pueden incluir:
E Ejecutar
A Aprobar
I Informar

A continuación un ejemplo de papeles y responsabilidades


















10.) Paso
Cronograma Definir calendarios .
En este paso se usa principalmente en :

· programar actividades y tareas
· comunicar a otros el plan de proyecto
· determinar la duración mínima del proyecto
Con la adición de la red determinada en el tiempo, el diagrama proveerá estimados de
tiempo para cada Actividad y Tarea, les dará secuencia en el tiempo y mostrará las
relaciones de precedencia.





















Este ejemplo se Desarrollo utilizando el diagrama de Louis Gantt

11.) Paso 
Plan de desempeño :

Defina hitos de desempeño durante la ejecución del proyecto.
Primero, establezca el plan de desempeño dividiendo los indicadores en unidades
medibles a ser logradas en el tiempo (Planificada).
Después, vuelva a los planes de desempeño para entrar los niveles de logros reales en
distintos tiempos durante la ejecución del proyecto (Real).

12.) Paso 
Presupuesto :

Empiece a hacer un presupuesto asignando costos a cada una de las Tareas definidas en la
Estructura de División del Trabajo. Éstas se resumen para dar un costo total para cada
Componente que a su vez se agregan o suman para dar un costo total para un Proyecto.
Además de determinar costos totales para Tareas, Componentes, etc., use el Presupuesto
para:
· separar costos por Categorías
· definir Descripciones de Unidades y Costos Unitarios
· definir los Desembolsos del Presupuesto en el tiempo
· distribuir los costos entre múltiples presupuestos
· distribuir el presupuesto por categorías de costos




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Tomado de ideas Del profesor y conferencista  Guillermo León Bustamante Alzate


De LA METODOLOGÍA DEL MARCO LÓGICO : Manual en 12 pasos